Hızla gelişen bilişim teknolojileri kişi ve kurumlara yepyeni olanaklar sağlamaktadır. Hesaplama hızı ve veri depolama kapasitesi artmakta, uzak verilere ulaşım kolaylaşmaktadır. Değişik amaçlara yönelik birçok yan donanım bilgisayarlar ile haberleşerek yeni uygulama alanları ortaya çıkartmaktadır. Bunun yanı sıra Excel, Access gibi genel amaçlı uygulamaları iyi bilenlerin sayısı hızla artmakta ve böylelikle kurumun belirli bir ihtiyacına yönelik birçok dar amaçlı uygulama ortaya çıkmaktadır.
Çok cazip gibi görünen bu durum tepeden bakıldığında kurumlar için şu kaotik sonuçlara yol açmaktadır;
- Teknoloji geliştikçe ve ihtiyaçlar ortaya çıktıkça birbirinden bağımsız yazılımlar geliştirilmekte veya satın alınmaktadır. Bu yazılımlar;
- - Çoğunlukla birbirlerinden bağımsız çalışmakta,
- - Birbirleri ile bilgi alışverişi yapamamakta,
- - Birbirlerinin sonuçlarından faydalanamamakta,
- - Her biri için ayrı ayrı firmalardan destek alınmakta,
- - Her birinin ayrı bir yönetim ve güvenlik mekanizması söz konusu olmaktadır.
- Belli bir konudaki yazılımı alan veya kullanan kişi işten ayrıldığında veya yazılımı geliştiren firmanın kapanması, iş alanını değiştirmesi gibi nedenlerle destek verememesi durumunda, hem yazılım hem de varsa yazılım ile birlikte kullanılan donanım atıl kalmaktadır.
- Çok seri yazılım geliştirmeye yarayan Excel gibi araçları kullanan firma çalışanları uygulamalar geliştirmekte ve hatta Excel’i bir veri depolama aracı olarak kullanmaktadırlar. Uygulamayı geliştiren kişilerin işten ayrılması ve hatta izne çıkması dahi sorunlara yol açmaktadır.
- Her biri yalnız belirli bir konu için geliştirilmiş birden çok yazılım ile yönetilen işletmelerde yöneticilerin tüm operasyonları tek konsoldan izleyebilme ve çabuk karar verebilme imkanlarını yok etmektedir.
Campus işletmelerde sıkça kullanılan ERP yazılımları ile birlikte çalışacak aşağıdaki noktalar üzerine yoğunlaşmaktadır;
- Müşteri İlişkileri Yönetimi
- Zaman Yönetimi
- İş Süreçleri Yönetimi
- Web İçerik ve Trafik Yönetimi
- Belge Yönetimi
- Eyleme Dayalı Maliyetlendirme
- Mesajlaşma Yönetimi
Campus ile sunulan avantajlar;
- Tüm alt sistemlerin aynı kullanıcı arabirimi ile kullanılmasını sağlar.
- Uygulamalar değiştikçe farklı programlara girip çıkma ve her bir uygulama için başka bir kullanım şekli öğrenme zorunluluğu ortadan kalkar.
- Tüm alt sistemlerin yönetim, denetim ve yetkilendirme işlemlerinin tek bir merkezden yapılmasını sağlar.
- Alt sistemler için farklı tedarikçilere başvurulmasına son verir.
- Derlenen bilgileri aynı veri tabanında toplayarak; veri aktarma ve yedekleme problemlerini ortadan kaldırır. Bilgilerin birbirleri ile ilişkilendirilmesine ve a ynı ara yüzden ilişkili bilgilere kolayca ulaşılmasına imkan sağlar.
- Aynı anda farklı binalarda bulunan birden fazla kurumun bilgisini aynı çatı altında yönetebilir.
- Var olan yan donanımların korunmasını ve sistemin yenileri ile geliştirilmesine olanak sağlar.
- Zamanla firmaların kullanmakta olduğu donanımların daha gelişmişleri farklı üreticiler tarafından piyasaya sunulmaktadır. Yapılacak ilave yatırımlar ile alınacak gelişmiş ek donanımlar mevcut donanım ve yazılım ile uyumlu olmadığından; kullanıcılar
- ya demode sisteme ek yatırım,
- ya da tamamen yepyeni bir yatırım
- ikilemi ile karşı karşıya kalmaktadırlar. Campus bu ikilemi yok eder.
- Bugün ise yan donanımlar tak-çalıştır felsefesine uygun olarak bilgisayarlar ile kolaylıkla bağlanabilmekte, ancak hemen hepsi yanında kendi yazılımını gerektirmektedir. Böylelikle kullanıcılar çoğu zaman, iyi yazılım+kötü donanım veya kötü yazılım+iyi donanım arasında bir tercih yapmaya zorlanmaktadır. Campus bu ikilemde etkin bir çözüm sunar.
- Yapılan işlemlerin tarihçesini tutar.
- Yetkilendirmenin dinamik olarak yapılmasını sağlar.
- Detaylı analizler yapılmasını ve analiz sonuçlarını excel veya pdf olarak sunulmasını sağlar.
Campus’un parçaları tek tek kullanılabileceği gibi tamamı birbirleri ile etkileşimli şekilde bir bütün olarak çalışabilirler.
Uygun şekilde satın alındığı hallerde Campus şu özelliklere sahiptir;
- Haklar kayıtlar veya sahalar bazında verilebileceği gibi her form üzerinde kullanıcı hakları ayrı ayrı tanımlanabilir
- Kullanıcıların yaptıkları yeni kayıt ve güncelleme işlemlerinin tarihçesi izlenebilir.
- Masa üstü veya kullanıcı isteklerine göre hazırlanmış web uygulaması olarak çalışabilir.
- Güçlü raporlama araçları kullanıcıların istedikleri raporları hızla almalarını sağlar.
- Güçlü filtreleme araçları istenilen bilginin hızla süzülmesini sağlar.
- Kullanıcılar kendi formlarını düzenleyebilirler. Düzenlenen formlar masa üstü veya web formu olarak çalışabilir.
- Kullanıcılar kendi tablolarını tanımlayabilirler.
- Aynı anda birden fazla kurumun işlemleri takip edilebilir.
- Her noktadan ilgili diğer formalara tek tuşla erişim sağlanır.
- Arka planda kullanılan ticari yazılımlar ile online bilgi alışverişi yapabilir.